Logiciel MAXIMA 9

Gestion de temps MAXIMA 9: un gestionnaire incontestable qui apporte une solution efficace aux problèmes d’exploitation des données horaires de votre personnel.
 
MAXIMA 9: logiciel simple et convivial conçu pour la gestion de quelques personnes à plusieurs centaines de personnes suivant vos besoins, dont la maîtrise, la compréhension et l’exploitation ne vous prendront que peu de temps. Associé aux terminaux TRAX, il s'intègre sans mal dans un environnement réseau windows et dans tous les OS de Windows (95/98/NT/200/XP). MAXIMA 9 est un logiciel multi-utilisateur, dont l'accès aux divers niveaux de données est conditionné par mots de passe
 
MAXIMA 9 ne nécessite pas un ordinateur réservé à son exploitation.

MAXIMA 9 s'adresse à tous les secteurs d'activité:
 
  • Artisanal
  • Industriel
  • Hospitalier
  • Maisons de retraite
  • Administrations
  • Commerces

CARACTERISTIQUES

  • Le logiciel est multi-utilisateur et multi-poste sur réseau WINDOWS
  • Gestion automatique de tous types d'horaire
  • Choix de la période à calculer
  • Editions des résultats selon vos besoins
Vous disposez également:
  • de tableaux des présences, avec l'heure d'entrées ou sorties
  • information au terminal pour les employés, balance, solde vacances,balance journalière.
  • des liaisons avec vos fichiers salaire (option)
  • exportation de fichiers vers EXCEL
  • gestion de plusieurs bâtiments ou sites distants
Utilitaires:
  • sauvegarde totale du logiciel MAXIMA 9  
  • suppression de la période ancienne
  • réorganisation des fichiers

PARAMETRES

Logiciel de gestion par excellence, MAXIMA 9 effectue automatiquement la majorité des calculs et vous prépare les résultats que vous souhaitez:
 
1. Fichier du personnel
  • N° de badge + identifiant
  • Renseignement personnel, nom, adresse, etc.
  • Autorisation ou non de pointer sur plusieurs lecteurs
  • Le ou les horaires de travail
  • Le département auquel cette personne est rattachée
2. Fichier horaire journalier
  • 200 horaires fixes, flexibles, glissants, en équipe; ceux-ci contiennent les plages horaire, les heures à effectuer,
  • les arrondits de pointages enregistrés
  • La balance du jour
  • Les heures de nuit
  • Les minutes de rattrapage
  • Les heures de fin de semaine
3. Fichier horaire hebdomadaire
Au nombre de 100, un horaire hebdomadaire utilise les horaires fixes, flexibles, en équipe, ...répartis sur chaque semaine et répétés chaque nouvelle semaine.
 
Chaque personne peut être contrôlée en fonction :
  • du (des) horaire-s valable-s sur une période déterminée
  • de l'heure d'arrivée et de départ, en fonction de l'horaire prévu.
  • la durée des prestations journalières, hebdomadaires et mensuelles.
  • les présences obligatoires à compenser ou non.
  • les heures supplémentaires autorisées
  • les heures supplémentaires non comptabilisées.
  • les prestations de nuits, de week-ends et jours fériés.
  • les heures non effectuées.
  • la balance des heures.
4. Fichier horaire annuel
  • Au nombre de 100, l' horaire annuel utilise les horaires fixes, flexibles, en équipe, répartis sur l'année; fonction annualisation horaire
5. Fichier département
  • Au nombre de 99, le département permet de sectoriser les personnes d'une société ou d'une administration. Il renferme aussi des paramètres de programmation qui ont priorité sur l'horaire.
6. Fichier justificatif
  • Au nombre de 60, il constitue les divers justificatifs d'absences d'heures à ajouter ou à retrancher à une personne. Les motifs d'absences peuvent être introduits par personne, par département, pour l'entreprise, ceci avant ou après l'événement, par date ou pour une période déterminée.

ÉDITIONS

Exemple de rapport de présence pour une période choisie
Rapport personnel
GASSER ALBERT  20667 01.05.2008  au 31.05.2008
 
 
Editions de nombeux rapports mensuel et annuel
  • les pointages du jour
  • les motifs d'absences
  • total par type d'heures et pour les différents motifs d'absence.